打铁还须自身硬 额济纳旗位于阿拉善盟,是内蒙古最西部的边境旗,全旗城乡人口仅2.5万人。储蓄短信业务开办伊始,额济纳旗局并不太重视,以至业务发展缓慢。针对这种情况,局领导进行了认真分析,认识到短信业务是一项有着广阔发展前景的业务:有着非常庞大的客户群,成本低收益高,能为企业带来较大的利润空间。因此旗局将短信业务列为一个新的收入增长点,并要求各个相关部门及职工努力做到意识到位、措施到位、督导到位,坚定发展短信业务的信心和决心。经营观念与思路的转变为发展装上了“导航仪”,旗局上上下下掀起了学习短信业务的热潮。在短信业务启动之前,主管局长带头学习,对业务操作流程进行当场测试,提前了解掌握相关短信业务知识,为推动基层业务发展奠定了良好的基础。营业窗口是直接接触客户的前沿阵地, 储汇网点的营业员是最佳营销人员,强化前台业务培训主要从两个方面着手,一方面加强对邮政储蓄短信业务性质、业务种类、操作程序、操作流程、注意事项等进行培训,使前台业务人员做到熟知业务知识,熟练业务操作,减少业务差错,提高工作效率;另一方面加强对营销技巧的培训,使前台业务人员针对不同的客户采取不同的营销方式,做到有的放矢,事半功倍。良好的业务素质极大地助推了营销进度和业务发展,截至11月20日,额济纳旗局短信在网客户达2135户,占活期账户比重20%,客户离网率仅为7.21%,累计收入2.8万元,占该局电子商务收入的50%。通辽市扎鲁特旗局先后组织培训两次,第一次以短信知识为主,以模拟营销、宣传为辅,并对参加培训人员进行了考试。在培训中主要解决短信业务发展中如何提高企业收益、如何提高短信扣款成功率的问题。第二次以提高、规范服务为主,解决服务中发生的问题。分不同阶段苦练内功,提高了自身营销能力。 以人为本挖潜能 结合目前正在开展的学习实践科学发展观活动,各旗县局把如何调动员工的潜能作为业务发展的根本。他们首先通过合理的奖惩措施来激发员工的工作积极性。一些盟市局储汇经营部每旬下发一次业务发展通报,对各个支局的业务发展进行排名,对一线营业人员按短信业务收入的不同比例进行奖励并及时兑现,极大地激发了一线职工的工作热情。他们每日对各网点的业务进展情况进行通报,对发展好的网点及个人的经验进行推广,形成了你追我赶的良性发展局面。通辽市扎鲁特旗局为了提高方案的可行性,在方案制定后,对执行中的各个环节进行了模拟运行。同时明确短信业务竞赛的参加人员、任务、责任,针对各个储汇网点的储蓄余额、活期比例、活期户数和每日的业务量,进行统计分析后科学地分配短信发展的任务数,明确班长为本网点短信业务发展的第一责任人,做到了既有压力,又有动力,业务发展呈良性循环态势。截至11月20日,该局短信在网户数达1万户,占活期账户比重的33%,客户离网率8.71%,累计收入7.97万元,占该局电子商务收入的58.8%。 个性服务造声势 为了加大宣传力度,额济纳旗局首先在当地电视台打出宣传字幕,在开办网点悬挂条幅、张贴业务宣传海报扩大社会影响,极力营造宣传氛围。他们抓住口岸开关和哈密瓜收购等有利时机,加大对外地商户的宣传,在外地商户来旗局办理业务时,由营业员进行面对面的宣传,讲解短信业务实时通知、保障安全的特点,积极推荐客户免费试用。对在旗局办理代发工资的单位,他们派专人上门宣传代发工资到账通知短信业务特点,在经得单位领导同意后与其签订办理协议。 许多旗县局还主动向客户推出免费试用一个月的短信服务。在试用期结束前对客户进行回访,在感谢客户使用的同时,他们重点询问客户使用短信业务的感受、对业务的认可程度及存在的问题,并向客户郑重承诺只要客户认可,就及时提醒其自何时起开始扣使用费;如客户不愿使用,提醒其及时取消。通过这种人性化的、心贴心式的服务,多数客户都愿意使用短信业务,使旗县局短信业务得到了快速发展。
为保护用户信息安全,本案例使用的单位名称和个人姓名采用了化名处理。
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